根据天津市档案局印发的《“十四五”时期天津市档案事业发展规划》中加快档案资源数字化转型,各区综合档案馆应数字化档案数字化率达到100%的要求,北辰区档案馆加快推进档案数字化工作进程。
一、利用为先、科学规划
区档案馆主要领导带队调研全市各区县档案馆档案数字化工作情况,对档案应数字化范围、档案数字化工作中存在的问题进行梳理,并共同探讨数字化工作解决方案,确保纸质档案数字化成果的准确性、完整性、可读性和安全性。同时组织馆内业务科室对照实体档案台账,以利用为先、分布实施的原则,制定2022年数字化扫描范围和工作时限。
二、对标国标细化工作流程
对照国标梳理档案数字化工作流程,细化数字化加工方案、档案出库、数字化前处理、数字化扫描、元数据采集、图像处理、数据版式转化、挂接、验收等12道环节,进一步压实规范,高质量推进档案资源数字化转型,更好的发挥数字档案在服务北辰区中心工作和服务人民群众中的作用。
北辰区档案馆将数字化工作作为未来一个时期重要任务和基础性工作,不断完善制度管理,强化安全责任,确保十四五时期档案数字化工作稳步推进。
◆编辑:霍云龙 徐浩然
◆来源:微北辰